J’ai tendance à oublier les fêtes, les anniversaires et les rendez-vous. Pour les rendez-vous, je mettais des rappels dans mon téléphone portable, mais pour les anniversaires et les fêtes, quasi impossible. Je dois changer de mobile tous les ans et vous pouvez être sûr qu’ils ne sont pas compatibles entre eux, ce qui impliquerait de devoir retaper toutes les fêtes à chaque changement de mobile…

Heureusement est arrivé (© Jérome Bonaldi) Google Calendar. Ca a changé ma vie ! Tout est inscrit dessus et je peux y accéder à tout endroit.

Démonstration !

Utilisation de base

Bon, Google est connu pour ses interfaces web hautement web 2.0. Tout est dynamique, rapide, ça bouge dans tous les sens et en plus, c’est pratique et rapide de faire ce qu’on veut. Google Calendar n’échappe pas à la règle, mais là n’est pas le sujet, ce service n’est pas nouveau et je pense que tout le monde sait déjà s’en servir ou bien apprendra très vite de par son interface extrêmement intuitive. Un point important, peu connu et extrêmement pratique est l’envoi (gratuit) de SMS. En effet, Google peut vous informer de vos rendez-vous via SMS.

Pour cela, rien de plus simple: un petit tour dans les paramètres (en haut à droite) puis dans l’onglet « notifications ». Il n’y a plus qu’à suivre les instructions. On rentre son numéro de portable, Google envoie un SMS de vérification contenant un code qu’il faudra retaper afin de s’assurer que c’est bien votre téléphone. Il ne reste qu’à choisir quels types de notifications vous souhaitez recevoir par SMS, ET C’EST TOUT !

Utilisation avec Thunderbird

Et oui, on peut directement avoir accès à son agenda depuis Thunderbird, mais Thunderdbird 2 uniquement. Tout d’abord, il faut installer l’extension Lightning qui n’est ni plus ni moins que le successeur de feu calendar: un calendrier pour Thunderbird. Dans la foulée, on installe une autre extension qui va nous permettre d’accéder à notre calendrier Google: Provider for Google Calendar et hop, on relance Thunderbird.

Un petit calendrier apparait sous la liste des boites mails. Si l’on clique sur l’onglet agenda, sous ce petit calendrier, une liste s’affiche contenant normalement qu’un seul agenda: « Mon agenda ». Et bien nous allons y ajouter notre calendrier Google. En cliquant sur nouveau, une fenêtre s’affiche pour connaitre l’emplacement de l’agenda, évidemment, il se trouve « sur le réseau ». La fenêtre suivante nous demande de choisir le type (on choisit évidemment « Google Calendar » et son emplacement. Pour connaitre l’adresse URL de votre calendrier, allez dans Google Calendar, faites un clic sur la flèche vers le bas qui se trouve à droite du nom de votre agenda (tout ca est normalement situé sous le petit calendrier, coté gauche de la page) puis cliquez sur « Partager cet agenda ». Choisissez ensuite l’onglet « Détails de l’agenda » et copiez enfin l’adresse URL se trouvant sur le bouton XML, tout en bas, dans la section « Adresse URL privée », réduisez votre navigateur internet et collez l’adresse URL dans la fenêtre, toujours ouverte, de Thunderbird. Renseignez ensuite un nom pour cet agenda, une couleur qui servira à colorer les évenements sur le calendrier. Et enfin, tapez vos login/pass pour accéder à votre agenda Google.

Voilà, vous avez accès à votre calendrier dans Thunderbird !

Je vous conseille de supprimer l’agenda « Mon agenda » qui ne sert plus à grand chose. De plus, ça garantit que les évènements que vous créerez plus tard seront bien dans l’agenda Google et pas dans cet agenda fantôme.

Sachez également, que vous avez la possibilité de configurer Lightning en allant dans les options de Thunderbird puis dans l’onglet Lightning. Vous pourrez, entre autre, configurer le premier jour de la semaine ainsi que le fuseau horaire.

Pour terminer, notez que votre agenda Google est accessible en lecture, bien entendu, mais également en écriture depuis Lightning, vous pourrez donc finalement vous passer d’aller sur Google Calendar… sauf que la version actuelle de l’extension Provider for Google Calendar n’implémente pas encore le système d’alarme, du coup, si vous créez un évènement avec une alarme, seul Thunderbird/Lightning vous préviendra, Google n’enverra ni mail, ni SMS car l’évènement créé sur Google n’est pas paramétré avec une alerte. Mais, il semble que ce soit prévu.

Utilisation avec son téléphone portable

Oui, madame, c’est possible. Peut-être pas avec tous les téléphones, mais certains proposent un système de mise à jour de l’agenda et d’autres fonctionnalités (comme les contacts) via un site internet. Mon Sony Ericsson Z550i le fait en tous cas :)

Tout d’abord, il faut s’inscrire sur ScheduleWorld.com. Une fois inscrit, allez dans les préférences de votre compte, configurez les préférences générales comme vous le souhaitez, puis descendez un peu plus bas dans la page pour modifier les préférences du « calendar« . Dans un premier temps, cochez « Automatically sync with this Google Calendar at the start of a SyncML sync. » et suivez les instructions pour autoriser ScheduleWorld à récupérer votre agenda Google. Ensuite, il faut indiquer votre mail google et cliquer sur « Find Calendars« , les noms de vos agendas devraient apparaitre automatiquement ainsi que son URL dans la case du dessous. Choisissez le calendrier que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Test AuthSub » pour bien tester que ça marche. Si c’est le cas, mettez votre mot de passe Google dans la case du dessous et cliquez enfin sur « Tes ClientLogin« . Vous devrez peut-être choisir le mode de synchronisation avec Google pour que tout marche bien, personnellement, j’ai dû le mettre sur « Slow » et cliquer sur « Update Event and ToDo Last-Modifed Values » pour que mon téléphone puisse récupérer tous les évènements lors de la synchronisation suivante. Pensez à sauvegarder en cliquant sur « Save« .

Une fois l’inscription effectuée, il faut paramétrer vos téléphones. Sur ce point, je ne peux que vous conseiller de consulter votre manuel d’emploi. Pour les informations à saisir dans votre téléphone, elles sont toutes disponibles juste en dessous dans la partie « Standard SyncML Client Configuration« .

Et voilà, vous n’aurez plus d’excuses d’oublier un évènement important maintenant :)

Edit (28/04/2007): Je me suis rendu compte, à mes dépends, que lors d’une synchro avec ScheduleWorld, l’heure du rendez-vous était avancé d’1h… Autremement dit, je me suis levé 1h trop tot ce matin :-/
Bref, pour palier à ce problème, j’ai dû aller dans les paramètres du téléphone sur ScheduleWorld (dans Preferences > General preferences > SyncML Device IMEI:xxxxxxxxxxxx ( xxxxxxxx ) > Edit Settings). Ca permet de modifier certains paramètres qui servent lors de l’envoi des données au téléphone. En l’occurence, il a fallut que je coche « All-Day 00:00-23:59 » et « Localtime » pour mon téléphone afin que les horaires soient corrects.

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